(1)阀门采购计划

①阀门采购必须按计划进行。

②阀门的需求计划应以确定的生产、建设、科研、技术措施等计划和工程及产品设计、消耗定额为

③计划、设计、资金等不落实的项目，其用料不得列入阀门需求计划。

④阀门采购计划应以阀门需求计划为依据，并考虑已有资源和合理储备。

⑤关键部位的阀门采购计划必须进行以下几方面的论证：品种的选择、质量要求、采购数量的确

定、进货时间和批量的确定、价格的确定、供方的选择以及其他特殊要求

⑥采购新产品、试制产品和非标准产品时，应参照GB/T19004的要求，制定采购质量大纲

(2)阀门品种的选择

①阀门品种的选择应考虑下列因素：技术上的先进性、适用性、可靠性和安全性，能否满足工程及

产品在质量和工作效率、使用寿命、技术寿命、能耗、物耗、使用条件、劳动强度、环保条件等方面的要求

②使用上的可能性。如对工人操作技能的要求

本单位现有装备能否检验的可能性、维修周期、维修的难易程度的可能性等。

③经济上的可行性和合理性。如采购成本(一次性投资)、运转费用、维修费用、损耗和废品率等。

(3)质量要求

①确定阀门质量要求的主要原则是适用和经济。过低的质量无法保证产品和工程的质量；过高的质量

要求会造成功能过剩，增加采购成本。

②采购阀门的质量要求应以国际和国内现行的产品标准(国家标准、行业标准、地方标准、企业标准)为依据，

但对某些特殊阀门，用户可根据使用时的具体要求和生产、制造的可能性，提出技术要求和补充条款，

要求供方按产品标准、采购标准、技术要求和补充条款供货。

③对不能用迅速、简单的方法或必须有一定时间才能验证其质量和内在缺陷的产品，应在合同中规定具体的质量保证期和保修规定。

(4)采购数量的确定

①确定分期的需要量。

②平衡库存数量、期货和待入库数量、在用数量及闲置数量和待修复数量。

③确定季节性储备量和保险储备量。

④季节性储备的数量应根据该产品在生产、运输和使用中受季节性影响的大小来确定。

⑤保险储备的确定应考虑下列因素

a。储备的必要性。如正常供应中断的可能性、意外需要的频率、生产周期和临时采购的可能性、

停工待料的损失程度、储存整机和储存零部件的技术经济对比等。

b。储备的可能性。如资金的可能性、储存场地和设施的可能性、储备期间损耗失效和技术淘汰的可

能性以及运输条件和季节性的影响等

c。经济的合理性。如自然损耗和技术淘汰的损失、储备资金的利息、仓储费用等支出与停工损失或

临时高价购买的经济对比等

(5)订货时间和批量的确定总的要求是“多批次、少批量”，并考虑生产和订货的难易程度、包装和运输的合理性和经济性、批

量进货的价格优惠、季节差价、自然灾害和不可抗力的可能性及其影响、接运检验和储存的可能性等。

(6)价格的确定

①价格应根据阀门的质量、采购的批量、包装要求、交货地点、季节差价、供求形势等因素来确定。

②用户应建立各类阀门的价格信息系统，以便做到及时、准确比价

(7)供方的选择

①应对主要供货厂商的主体资格、生产能力、加工工艺、产品质量和质量保证体系、产品价格，运

输条件、供货信誉、售后服务等情况进行调研，并建立厂商记录，作为评价和选择供方的依据。

②已实行生产许可证制度的产品，必须在已获得产品生产许可证的生产厂中优选供方。

③大部分阀门都应选定两个以上的供方，以减少供货的风险性，并有利于在质量、价格、运输、服

务和新技术发展等方面的选择。

④常用的、大批量的或高价值的阀门采购，可采用招标的方式，以增加阀门采购工作中的透明度和

公平竞争，选择最优的供货条件

(8)订货合同的签订

①阀门采购都应签订产品订货合同，合同的签订和履行都必须遵守《中华人民共和国产品质量法》

《中华人民共和国经济合同法》等有关法规的各项规定，并应使用国家工商行政管理局制定的各类“经济

合同示范文本”。

②合同中规定有质量保证期的产品，应商定在货款中留下一部分作为质量保证金，在确认质量完全

合格后，再予付清。

(9)物资的检验

①采购的阀门都要进行检验。检验的内容包括随行的技术资料，物资的包装、数量及质量

②无产品说明书、合格证和质量检验证明等技术资料或资料不符的物资，一概不予检验

③产品的包装应符合产品标准或合同的要求包装不符或有严重破损时，应由有关部门做出记录，

按规定处理。

④数量检验

a。数量检验原则上应采取全检

b。数量检验可采取点数、称量、换算等方法；

c。数量检验遇到盈缺时，应办理各种证明文件，按照规定提出索赔、扣付货款或自行核销。

⑤质量检验：

a。质量检验应根据供货合同、设计文件、产品标准和采购标准的规定进行。

b。对于生产工序和环节很多，或组装后不易发现其内在缺陷，或在事后检验会造成重大损失的特殊

产品，需方可根据合同规定，要求到生产厂监制，或在主要工序取样检验，但这并不能减轻供方提供合格

产品的责任，也不能排除其后的拒收；

c。质量不符合规定的产品，应及时向供方提出降级降价、扣款、索赔、换货、返修、拒收等要求，

在双方未协商一致前，该批货物应单独保存，并不得办理入库手续和发放使用。

⑥进口物资必须按《中华人民共和国进出口商品检验法》进行检验。

(10)采购记录和合同管理

①采购部门应根据实际情况建立采购记录和合同管理办法，作为优选供方和确定采购成本的依据。

②采购记录按阀门品种建立，应记录每项阀门

的采购时间、数量、生产厂及供应商、质量、价格、包装及运输杂费等情况

③合同管理卡应记录每份合同的交货时间、数量、价格，包装、运输、商检、质量、索赔、返修等情况。

(11)采购人员的素质要求

①对采购人员的素质要求包括：

a。掌握所购阀门的生产工艺、分类、技术要求

及检验、标志、包装、运输等方面的标准、规范和规定;

b掌握本单位的使用、运输、储存要求；

c。了解市场信息；

d。熟悉有关的运输、财政、税收方面的法规。

②各单位应对采购人员提供必要的指导和培训，

不断提高其业务素质，确保采购工作的质量